Snelstart voor accountantskantoren
Zet je eerste klant in één middag live op AirBill
Van de eerste aanmelding van je kantoor tot een klant van wie de bankboekingen zichzelf naar Exact Online boeken — elke stap, in de volgorde waarin je hem doet. Gratis voor je klanten; je kantoor draagt het abonnement.
Wat AirBill is
Minder boekhouden. Beter samenwerken.
AirBill verzamelt de bonnetjes, facturen en banktransacties van je klant, leest en matcht ze, en boekt ze naar Exact Online — zodat je team controleert in plaats van overtypt.
Jij
Beoordelen en beslissen
Los meldingen op, beantwoord boekhoudvragen in context, stuur de classificatie bij en dien in. AirBill legt alleen voor wat een mens nodig heeft.
AirBill
Verzamelen, matchen, boeken
Leest elk document, matcht het met de bank, classificeert grootboek en btw met jouw regels en boekt bankboekingen naar Exact — binnen een minuut nadat de transactie binnenkomt.
Je klant
Aanvullen en beantwoorden
Fotografeert ontbrekende bonnetjes, beantwoordt "zakelijk of privé?" in de app en keurt rapportages goed. Eén gratis app, geen boekhoudjargon.
Vóór je eerste klant
Richt je kantoor één keer in
Tien minuten, door degene die bij jullie AirBill beheert. Al het andere gaat per klant.
Maak je kantooraccount aan
Meld je aan met je naam, de naam van je kantoor, e-mail en een wachtwoord. Bevestig de e-mail en stel daarna tweestapsverificatie in met een authenticator-app — verplicht voor elke portalgebruiker.
Vul je kantoorgegevens aan
Instellingen → Bedrijf: adres, KvK- en btw-nummer — gebruikt op klantuitnodigingen en voor je maandelijkse facturatie.
Nodig je collega's uit
Instellingen → Team → Uitnodiging maken geeft je een link om te delen. Iedereen op kantoor ziet alle klanten van het kantoor.
Per klant · 2 minuten
Een klant uitnodigen
Jij vult het bedrijf vooraf in vanuit het KvK-register; de klant krijgt één e-mail en staat binnen een paar minuten op zijn telefoon.
Dashboard → Klant uitnodigen
Zoek op het dashboard het bedrijf op KvK-nummer of naam — rechtsvorm, adres en btw-nummer worden automatisch ingevuld.
Vul de ontvanger en de startdatum van de boeken in
Naam, e-mail en taal van je contactpersoon bij de klant, plus de datum vanaf wanneer AirBill de bankhistorie moet importeren.
Verstuur — de klant doet de rest
Hij installeert AirBill, accepteert de uitnodiging, bevestigt de bedrijfsgegevens die jij vooraf invulde en koppelt zijn bank (of slaat dat over en doet het later).
De klant staat direct in je dashboard. Documenten en banktransacties verschijnen zodra hij koppelt. Stuur hem de snelstart voor klanten — die loopt door de app heen.
Per klant · ongeveer 5 minuten
Exact Online koppelen in drie stappen
Open de klant → Koppelingen → Exact Online koppelen. AirBill zoekt op wat het kan — dagboeken op IBAN, het startpunt op eindsaldo, de standaardkeuzes op naam — en vraagt je alleen om te bevestigen.
Stap 1
Koppelen
Log in bij Exact, kies de administratie en je bent terug in AirBill. Grootboekrekeningen, btw-codes, dagboeken en relaties worden vanzelf opgehaald — vier tellers lopen vol terwijl je leest.
Stap 2
Bankrekeningen → dagboeken
Eén kaart per bankrekening. AirBill toont het Exact-bankdagboek dat dit IBAN heeft — Gebruik het met één tik — of maakt een dagboek plus bankgrootboekrekening voor je aan. Daarna stelt het voor waar te beginnen.
Stap 3
Standaardwaarden
De tussenrekening ("Betalingen onderweg"), het inkoopdagboek en het verkoopdagboek, vooraf ingevuld vanuit de administratie. Inrichting afronden en AirBill begint met boeken.
Het startpunt, uitgelegd
Staan er al bankboekingen in Exact voor een dagboek, dan moet AirBill precies na de laatste verdergaan — de saldoketen blijft ononderbroken. Het toont de nieuwste Exact-boeking naast de AirBill-transactie met hetzelfde eindsaldo:
- Start na deze boeking — het gebruikelijke antwoord. Alles ervoor blijft zoals het in Exact staat; AirBill boekt vanaf de volgende transactie.
- Kies een andere boeking — opent de volledige kiezer als het voorstel niet klopt.
- Exact heeft nog niets — een nieuw dagboek: AirBill begint bij de eerste transactie die het heeft.
Na de inrichting: de Exact-pagina is je statusbord
Overzicht beantwoordt "werkt het?": hoeveel er deze maand is geboekt, wat op de tussenrekening wacht, wat mislukte. Boekinstellingen toont elke bankrekening met dagboek en startpunt (altijd aan te passen). Classificatie is waar het AI-bereik en de regels staan. Geavanceerd bevat administratie wijzigen, ontkoppelen en de opschoonhulpmiddelen.
Later een bankrekening toegevoegd? Die verschijnt onder Boekinstellingen als Niet gekoppeld met een knop Nu koppelen die alleen die kaart opnieuw opent.
Automatisch
Wat vanaf hier vanzelf loopt
Zodra een klant gekoppeld is, hoef je niets te synchroniseren, exporteren of uploaden. Dit is de lus die AirBill voor elke klant draait:
Documenten worden gelezen
Bonnetjes, inkoopfacturen en verkoopfacturen — uit de app, het AirBill-e-mailadres van de klant of een gekoppelde mailbox — worden gelezen zodra ze binnenkomen: leverancier, datum, bedragen, btw.
Banktransacties worden gematcht
Elke nieuwe transactie wordt gematcht met een document of factuur. Een ontbrekend bonnetje wordt een vraag in de app van de klant; onduidelijke posten worden een melding voor jou.
Boekingen worden geclassificeerd met jouw regels
Grootboekrekening, btw-code en dagboek — eerst jouw regels, dan de ingeschakelde rekeningen en dagboeken uit Exact.
Boekingen gaan naar Exact Online
Bankboekingen gaan elke minuut, in de volgorde van de bank, op de saldoketen. Inkoop- en verkoopboekingen volgen hun documenten. Wat nog niet geclassificeerd is, wordt op de tussenrekening geparkeerd en ter plekke omgeboekt zodra het wel zo is.
Stamgegevens en relaties blijven synchroon
Grootboekrekeningen, btw-codes, dagboeken en CRM-relaties worden elke nacht ververst; nieuwe relaties worden in Exact aangemaakt waar nodig.
Werken met klanten
Je wekelijkse ritme in het portaal
Begin op het dashboard, open de klanten die aandacht nodig hebben, werk de wachtrij af. In de meeste weken is dat tien minuten per klant.
Dashboard
Alle klanten, met ongelezen berichten en open meldingen. Filter op Aandacht nodig. Wat AirBill deze maand voor je hele kantoor deed.
Berichten
Onderwerpen met de klant — vraag om een bonnetje, verduidelijk een betaling, deel een rapportage. De klant antwoordt in de app; jij ziet het hier.
Gemarkeerd
Meldingen die AirBill opwierp: een match waar het niet zeker van was, een boeking die een beslissing vraagt. Los op, en de boeking gaat door.
Grootboek & Bank
Elke boeking en transactie met match, classificatie en Exact-status. Laat de AI opnieuw kijken naar een boeking nadat je een regel toevoegde.
Exact-logboek
Alles wat AirBill naar Exact schreef, nieuwste eerst — het controlespoor per klant. Een logboek om terug te lezen, geen lijst om af te werken.
Documenten & Contacten
De dossiers en relaties van de klant, gesynchroniseerd met de CRM van Exact.
Bijsturen
Stuur de classificatie bij als hij verkeerd kiest
Onder het tabblad Koppelingen → Classificatie van de klant. Drie knoppen, op volgorde van bereik:
Regels
Eén gewone zin per regel, concreet:
Transavia is altijd reiskosten 4400.Regels die je onder Instellingen → AI-regels zet, gelden daarbovenop voor elke klant.Bereik
Welke grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken de classificatie mag kiezen. AirBill schakelt standaard alles in wat in Exact actief is — beperk het alleen als hij steeds verkeerd kiest.
Dagboekinstructies
Een notitie per dagboek ("gebruik voor buitenlandse inkoopfacturen") stuurt waar documenten terechtkomen.
Regels gelden voor nieuwe boekingen en voor openstaande, nog niet geboekte posten — wat al in Exact staat hoef je niet over te doen.
Veelgestelde vragen
Vragen die accountants stellen vóór hun eerste klant
Wat kost het mijn kantoor?
AirBill wordt maandelijks per klant aan je kantoor gefactureerd. De app is gratis voor je klanten; zij hoeven niets te kopen of af te sluiten. Je actuele tarief staat op de pagina Facturatie.
Hebben we Exact Online nodig?
Documenten, matching, vragen aan klanten en de beoordelingswachtrij werken zonder boekhoudpakket. Automatisch boeken gaat op dit moment naar Exact Online; andere pakketten staan op de planning.
De klant heeft al historie in Exact. Boekt AirBill dubbel?
Nee. Tijdens de inrichting kies je per bankdagboek het startpunt — de laatste boeking die al in Exact staat — en AirBill gaat daarna verder. Boekingen vóór het startpunt worden nooit aangeraakt.
De klant gebruikt al de bankkoppeling van Exact. Kunnen beide naast elkaar draaien?
Nee. Na het startpunt moet AirBill de enige bron zijn die in het bankdagboek schrijft — twee schrijvers boeken elke transactie dubbel. Verbreek de bankkoppeling van Exact (of stop met afschriften importeren) voor die rekening voordat AirBill gaat doorzetten. Vindt AirBill aan het einde van het dagboek toch een boeking die het niet zelf heeft gemaakt, dan pauzeert het het doorzetten voor dat dagboek en toont het een melding met de oplossing: verwijder die boekingen en klik op Opnieuw controleren, of laat ze staan en kies een nieuw startpunt.
Wat is de tussenrekening ("Betalingen onderweg")?
De tussenrekening waarop een bankboeking wordt geboekt als AirBill hem nog niet kan classificeren — zodat het bankdagboek compleet en op volgorde blijft. Zodra de boeking geclassificeerd is (of de klant een vraag beantwoordt), boekt AirBill hem ter plekke om naar de juiste grootboekrekening. Het Overzicht toont hoeveel er wachten.
Een klant heeft een bankrekening zonder dagboek in Exact.
De inrichting biedt aan het dagboek en de bijbehorende bankgrootboekrekening voor je aan te maken (codes als TB1234 / TBNK1234, IBAN gekoppeld). Of laat de rekening ongekoppeld: die wordt dan overgeslagen tot je hem onder Boekinstellingen koppelt.
Wat als de klant zijn bank niet koppelt?
Hij kan nog steeds documenten toevoegen en vragen beantwoorden; jij krijgt nog steeds de beoordelingswachtrij. Bankmatching en bankboekingen starten zodra hij koppelt — vanuit de instellingen van de app, wanneer hij wil.
Kunnen meerdere mensen op ons kantoor aan dezelfde klant werken?
Ja. Iedereen die je onder Instellingen → Team uitnodigt, ziet alle klanten van het kantoor. Tweestapsverificatie is voor elk account verplicht.
Exact heeft een boeking geweigerd. Wat nu?
AirBill parkeert hem op de tussenrekening en vertelt je waarom in het Overzicht en in het Exact-logboek. Los de oorzaak op (een ontbrekende relatie, een geblokkeerde rekening) en de volgende boekronde boekt hem om. Er gaat niets verloren en er wordt niets dubbel geboekt.
Klaar wanneer jij het bent
Maak je kantooraccount aan, nodig één klant uit, koppel zijn Exact-administratie in drie stappen — en zie de eerste bankboekingen vanzelf in Exact landen.
AirBill · Vragen? Gebruik Support in het portaal.